Viapazon : Les 3 fonctionnalités essentielles pour révolutionner vos transactions M&A !

Dans le monde exigeant des transactions d’entreprise, la sécurité et l’efficacité des échanges documentaires sont essentielles à la réussite d’une opération. C’est dans cette optique que Viapazon a développé trois fonctionnalités uniques qui révolutionnent la manière dont les banquiers d’affaires gèrent leurs interactions documentaires. Dans cet article, nous découvrons ces fonctionnalités et comment elles permettent à Viapazon de se démarquer en tant que dataroom incontournable.

En quoi les fonctionnalités de Viapazon le distinguent-elles des autres solutions de dataroom et comment contribuent-elles à simplifier et sécuriser les échanges documentaires ?

Fonctionnalité 1 :  Drag and Drop d’architecture avec récupération des noms des documents

• Glisser/déposer … Mais pas que : Avec Viapazon, vous pouvez déposer une architecture de dossiers comprenant des documents, et n’en conserver que les intitulés. Vous constituez ainsi une liste de documents à récupérer déjà classés, avec les bons noms !
• Adieu le mass renaming : Les documents qui seront téléversés par la suite reprendront l’intitulé mentionné lors de l’étape de glisser/déposer. Aussi vous n’aurez pas à reclasser les documents et les renommer !
• N’envoyez plus de fichier Excel à votre client : L’exhaustivité de la documentation étant reprise, vous pouvez suivre en un clin d’œil leur “transformation”. Notre système de filtre permet de voir l’état de chaque document, de “à mettre à disposition” jusqu’à “signé” !

Fonctionnalité 2 :  Suivi personnalisé et relances automatiques

• Notifications asynchrones et adaptées : Viapazon propose une fonctionnalité de relance automatique, basée sur l’état des documents. Cette fonctionnalité permet d’envoyer des rappels personnalisés selon les responsabilités de chacun que ce soit pour partager, modifier ou signer des documents !
• Sollicitations personnalisées des interventions : Visualisez immédiatement les documents sur lesquels vous devez intervenir, et soyez à jour de vos impératifs peu importe l’avancement de l’opération !
• Dataroom personnalisée et outil de suivi : Vous en avez marre des mails quotidiens vous énonçant les nouveaux documents déposés dans la dataroom ? Au-delà d’un impératif de confidentialité, Viapazon permet de n’être informé par mail que des documents sur lesquels vous possédez des accès, générant en parallèle une dataroom personnalisée !

Fonctionnalité 3 : Récupération et édition centralisée, traitement bilatéral et confidentiel des documents juridiques

• Une dataroom partagée, des espaces confidentiels satellitaires : Centralisez l’exhaustivité de la documentation transactionnelle sur un seul et même espace. Créez un espace confidentiel déjà organisé avec votre client afin de récupérer des documents. Partagez-les ensuite aux investisseurs intéressés et traitez en bilatéral avec eux la rédaction et la signature de NDA et LOI, toujours sur Viapazon et de manière confidentielle ! 
• Quand sécurité et praticité s’unissent  : Une version de référence, de son partage à sa signature, sans avoir à sortir les documents de leur espace de traitement.

En conclusion, ces 3 fonctionnalités uniques nous distinguent des autres solutions et permettent d’offrir des leviers tangibles d’efficacité. En combinant simplicité et sécurité, Viapazon répond aux besoins les plus exigeants en matière de gestion documentaire, offrant une expérience utilisateur incomparable dans le cadre des transactions d’entreprise.

Vous souhaitez en savoir plus sur les fonctionnalités de Viapazon et découvrir comment elles peuvent transformer votre quotidien ? Restez connecté sur notre blog pour ne rien manquer de nos prochains articles !